什么是项目组?
一句话:项目组就是“协同空间”,工作中我们需要和不同的部门、不同的项目进行管理,因为我们需要灵活创建不同的协同空间。
您可以通过项目创建不同的协同空间,例如可以按照部门创建部门的协同空间,可以根据项目需要创建不同项目的协同空间,每个协同项目组可以设定不同的成员进入,并可以设置不同的权限。项目组有以下特点:
- 项目组的文件,仅项目成员可见
- 项目组的成员可已随时添加、移除
- 项目组角色权限可以配置管理员、编辑者、作者、浏览者
- 项目组可以移交给其他成员
- 不同项目组间的文件可以互相复制、移动
- 项目组支持动态查询
开始创建项目组
点击项目组入口“+”按钮,即可创建项目组。
设置项目组信息
- 创建项目组时,可选项目的颜色标示表示项目的紧急程度
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- 点击添加成员,显示当前企业已加入的成员列表,添加相应的成员进项目组,可以搜索成员加入
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- 邀请成员成功后,默认身份角色为创建项目组时的“默认组员身份”,创建者可以随时修改成员的角色。
项目组角色权限说明
- 创建者:项目组的创建者,拥有最高权限,可以设置其他成员身份为管理员、编辑者、作者、浏览者,拥有项目组所有成员的所有文件的管理权限,可以删除小组、删除成员、修改项目成员昵称,进行项目移交操作,回收站可以恢复所有成员文件或文件夹,可以进行文件或文件夹的彻底删除和回收站清空操作。
- 管理员:拥有次于创建者的权限,可以设置其他成员角色为编辑者、作者、浏览者,拥有项目组所有成员的所有文件操作权限,可以删除小组、删除成员、修改项目成员昵称,但不可以移交项目组,回收站可以恢复所有成员文件或文件夹,可以进行文件或文件夹的彻底删除和回收站清空操作。
- 编辑者:无项目组管理权,可以查看项目组信息和成员,可以退出项目组,可以编辑项目组所有文件,仅拥有项目组中个人创建的文件和文件夹的管理权限,回收站中仅可恢复个人创建的文件或文件夹。
- 作者:无项目组管理权,可以查看项目组信息和成员,可以退出项目组,仅可以编辑项目组中个人创建的文件,其他成员的文件仅可以浏览,仅拥有项目组中个人创建的文件和文件夹的管理权。回收站中仅可恢复个人创建的文件或文件夹。
浏览者:无项目组管理权,可以查看项目组信息和成员,可以退出项目组。无法创建文件,仅支持项目组中的文件浏览。
项目组操作
项目组移交:项目组的创建者可以一键移交项目组给其他项目组成员;
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- 项目组删除:项目组创建者和管理员可以删除项目组,删除项目组必须输入项目组名称;
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- 管理后台项目组删除和移交:管理后台创建者和管理员可以管理企业的所有项目组,可以进行删除或者移交操作
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项目组动态
- 项目组动态:显示项目组的所有成员和文档动态,所有成员的文件操作一目了然,可及时掌握成员的使用情况和关键操作记录;
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