什么是项目组?

一句话:项目组就是“协同空间”,工作中我们需要和不同的部门、不同的项目进行管理,因为我们需要灵活创建不同的协同空间。

您可以通过项目创建不同的协同空间,例如可以按照部门创建部门的协同空间,可以根据项目需要创建不同项目的协同空间,每个协同项目组可以设定不同的成员进入,并可以设置不同的权限。项目组有以下特点:

  • 项目组的文件,仅项目成员可见
  • 项目组的成员可已随时添加、移除
  • 项目组角色权限可以配置管理员、编辑者、作者、浏览者
  • 项目组可以移交给其他成员
  • 不同项目组间的文件可以互相复制、移动
  • 项目组支持动态查询

开始创建项目组

点击项目组入口“+”按钮,即可创建项目组。

image.png

设置项目组信息

  • 创建项目组时,可选项目的颜色标示表示项目的紧急程度

|项目组创建和管理 - 图2

  • 点击添加成员,显示当前企业已加入的成员列表,添加相应的成员进项目组,可以搜索成员加入

|image.png

  • 邀请成员成功后,默认身份角色为创建项目组时的“默认组员身份”,创建者可以随时修改成员的角色。

|image.png
**

项目组角色权限说明

  • 创建者:项目组的创建者,拥有最高权限,可以设置其他成员身份为管理员、编辑者、作者、浏览者,拥有项目组所有成员的所有文件的管理权限,可以删除小组、删除成员、修改项目成员昵称,进行项目移交操作,回收站可以恢复所有成员文件或文件夹,可以进行文件或文件夹的彻底删除和回收站清空操作。
  • 管理员:拥有次于创建者的权限,可以设置其他成员角色为编辑者、作者、浏览者,拥有项目组所有成员的所有文件操作权限,可以删除小组、删除成员、修改项目成员昵称,但不可以移交项目组,回收站可以恢复所有成员文件或文件夹,可以进行文件或文件夹的彻底删除和回收站清空操作。
  • 编辑者:无项目组管理权,可以查看项目组信息和成员,可以退出项目组,可以编辑项目组所有文件,仅拥有项目组中个人创建的文件和文件夹的管理权限,回收站中仅可恢复个人创建的文件或文件夹。
  • 作者:无项目组管理权,可以查看项目组信息和成员,可以退出项目组,仅可以编辑项目组中个人创建的文件,其他成员的文件仅可以浏览,仅拥有项目组中个人创建的文件和文件夹的管理权。回收站中仅可恢复个人创建的文件或文件夹。
  • 浏览者:无项目组管理权,可以查看项目组信息和成员,可以退出项目组。无法创建文件,仅支持项目组中的文件浏览。

    项目组操作

  • 项目组移交:项目组的创建者可以一键移交项目组给其他项目组成员;

|image.png

  • 项目组删除:项目组创建者和管理员可以删除项目组,删除项目组必须输入项目组名称;

|项目组创建和管理 - 图6

  • 管理后台项目组删除和移交:管理后台创建者和管理员可以管理企业的所有项目组,可以进行删除或者移交操作

|项目组创建和管理 - 图7

项目组动态

  • 项目组动态:显示项目组的所有成员和文档动态,所有成员的文件操作一目了然,可及时掌握成员的使用情况和关键操作记录;

|image.png