工欲善其事，必先利其器！工具对于企业的力量往往被低估，一些先进的工具往往就是为了解决企业中的新问题所设计的，选对工具，不仅可以提升团队协同的效率，更是一种全新的办公方式，全新的办公体验！有些朋友满怀一颗提升组织效率的心，安装了ProcessOn以后却不知从何下手，酒香也怕巷子深，今天就把这款宝藏应用一一介绍，看到就是赚到！😜

    一、全过程可追溯，保障文件安全

    每个企业愈加意识到生产资料的重要性，项目做完一个又一个，文件日积月累下来形成了企业数据库，可是办公场所固定化，面对流动性的业务需求，外出办公资料外泄怎么办？重要文件被转发、导出带来的后果不可想象，怎样保证文件安全？
    客户端作图 不仅要反复传输 增加重复性工作，而且传输过程中又散落在微信、QQ群里、邮箱里，从流程图创建、分享、编辑到审批、存储的全生命周期中很多环节都有失去控制的风险，很多终端应用的“木马“可以堂而皇之的读取用户文档数据。如何既能提升效率，又能保障文件安全呢？

    面临同样的情况下，康康各大头部企业为何选择了ProcessOn呢？

    1.安全控制
    1）钉钉和ProcessOn的完美结合，规避了企业文件外泄的风险，所有的数据资产都会沉淀在企业内部，在企业组织架构以内有效的流动；
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    2）外部分享可开可关，规范成员的文件分享行为；
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    3）离职人员管理**
    人才是企业最重要的组成部分。关键人员离开， 数据交接稍有不慎将会导致项目延期或停滞，直接影响企业的竞争力水平。钉钉 X ProcessOn，一键离职停用，所有数据归档企业，高效便捷；
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    2.权限设置
    新员工入职尚在考核阶段，开通使用权限担心文件安全，不开又有业务需求该怎么办？担心文件被同事误操作，该怎么办？灵活设置权限，精细化管理，尽在ProcessOn~
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    3.历史版本
    活动方案反复修改，想找下昨晚8点钟更新的那个版本？忘记备份也没关系，文件迭代时历史版本会自动记录下来，可一键恢复；
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    4.团队动态
    团队成员都进行了哪些操作，团队动态都会记录下下来；
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    二、沉淀企业流程资产，并在内部有效的流动

    根据Delphi Group的调查显示，企业中的最大部分知识（42%）是存在于员工头脑中的隐性知识，其次是纸制文档、电子文件等的显性知识，只有12%存在于知识库中。

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    由此可见，员工头脑中的隐性知识十分关键，而隐性知识难以汇总、存储，是很多管理者在工作过程中会遇到的痛点。这些问题该如何解决？

    事实上，当前很多企业面临的效能问题从根源上都跟知识管理息息相关。是时候加强企业知识管理了。

    信息获取慢，决策效率大打折扣
    决策过程中往往需要整合多方信息和数据？知识越聚焦，获取的时间越快，决策就越准确越高效。
    而这些资料是分散的，单一决策者拥有的知识又都有局限性。实施知识管理，通过获取、积累组织内外的专业知识和技能，对于开展科学决策十分必要。

    信息碎片，团队沟通无重点无沉淀
    会议上洋洋洒洒的讨论、信息碎片随之涌现，让沟通过程中的想法、灵感等重要知识无法及时保存、形成积淀，导致沟通毫无结果可言。

    在ProcessOn：
    1、实时保存、便捷共享，更高效的企业知识库

    建立知识库，可以有效积累企业知识资产，让知识集中化聚焦在企业知识库，    将企业中分散凌乱的资料、经验等进行统一汇总和有序整理，打造强大易用的企业知识智库。
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    2、可依据内部组织架构创建项目小组，实现精细化管理image.png

    3、支持按文件标题搜索和定位位置，一键查找所需文档
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    三、多端同步、团队协同
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    工作安排、项目进度在多端同步，随时随地移动办公
    手机电脑同在线，更新实时同步，大大提升协同效率！

    团队多成员共同编辑文档，减少反复传递的低效工作
    Before：活动策划时在方案形成初期，难免需要反复改动，每改动一次就要重新上传一次本地文档，并且不能多个干系人同时修改，必须以低效的“顺序”方式推进工作;
    After：使用ProcessOn以后会在项目组中上传本次活动的计划，任何相关干系人都可以同时对计划进行标注和修改，历史版本功能还能帮助我们自动记录所有修改的迭代过程，并行推进，计划“分分钟”完善完毕。ProcessOn企业版就是我们团队把顺序工作优化为并行工作的利器，大大节约了协作时间、沟通成本和版本管理成本。

    四、灵活的收费模式——只按照实际编辑者付费
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    ProcessOn用户们千呼万唤的灵活收费模式，终于在钉钉版上实现了！
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    字节跳动创始人张一鸣说过，工具之与企业，就像武器之与军队，一定要选择这个时代最先进的办公工具。ProcessOn不仅仅是一款作图工具，更是一种高效的办公方式！

    新年伊始，优秀的你再有ProcessOn加持，新的一年一定能乘风破浪，火力全开，所向无敌！笔芯💕

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