Communications 沟通交流

Communications 沟通交流

作为一名 communications 专业人员，你的职责是确保公众能充分理解你的业务。你需要紧跟趋势、与多个利益相关者进行清晰有效的沟通，并构建有吸引力的叙述。

本章节为你提供了在日常工作中整合 prompts 的简便方法。

Getting started 入门指南

首先，阅读“How to write effective prompts（如何编写有效的提示词）”章节中的通用提示写作建议。

下方每个 prompt 都配有一个使用场景，帮助你了解如何通过 Gemini 与 Google Workspace 协作。prompt 迭代示例会展示你如何基于初始生成结果，继续写后续提示词。

Prompt iteration example 提示词迭代示例

使用场景：

创建一份新闻稿（press release）

你是某家个人护理行业公司的公关负责人。这家公司刚收购了一个较小的品牌，你需要撰写一份新闻稿。你已经采访了公司 CEO、CFO 以及被收购品牌的 CEO，并把重要的引用语句存放在一个 Doc 文件中。同时你还另存了一个 Doc 文件，记录了被收购品牌的全部信息，包括品牌愿景、创立背景和数据统计。你打开一个新的 Doc，在 Docs 侧边栏中调用 Gemini，输入 @文件名 来引用相关资料文件。你输入：

* Legend  
* Persona  
* Task  
* Context  
* Format  
我是 PR manager。  
我需要创建一份带有吸引人标题的新闻稿。  
请包含 @\[VIP Quotes Acquisition\] 中的引用语。

📎 Gemini in Docs

你已经有了新闻稿的初稿，但还想加入更多关于被收购品牌及其创始人的信息。这些信息储存在 Drive 中另一个文件里。你在新闻稿 Doc 中，继续在 Docs 的侧边栏提示 Gemini，输入：

使用 @\[Biography and Mission Statement\] 来补充关于被收购公司、其使命和创立背景的信息。

📎 Gemini in Docs

Gemini 生成的段落是一个不错的起点，于是你点击 Insert 将其插入草稿中，并开始编辑新闻稿。

Example use cases 示例用例

Analyst and public relations 分析师与公共关系

使用场景：

准备分析师和媒体简报会（briefings）

你需要为即将与分析师和媒体举行的新产品发布会，准备一份发言人使用的 briefing 简报。你打开一个新的 Doc，并在 Docs 侧边栏提示 Gemini，输入：

生成一个简报模板，帮助 \[spokesperson\] 为 @\[Product Launch\] 的媒体与分析师简报做准备。模板中包含摘要、关键信息和支持数据的部分。

📎 Gemini in Docs

你得到了一个起始模板，可以继续从你的文件中引入更多信息。在 Docs 侧边栏提示 Gemini，并引用文件：

用 @\[Product Launch - Notes\] 中的内容，提炼出产品发布的三大要点写成摘要。

📎 Gemini in Docs

你点击 Insert 插入摘要后，继续用同样的方法完成简报其他部分。接下来，你需要创建一个媒体和分析师联系人的表格。你打开 Google Sheets，在 Sheets 的侧边栏提示 Gemini，输入：

根据 @\[Analyst and Journalist Contact Notes\] 整理我的媒体与分析师联系人，准备产品简报会使用。内容需要包含：姓名、联系人类型（analyst 或 journalist）、关注领域、所隶属的媒体或机构，以及一个列用于标记他们对本次简报会出席优先级（低、中、高）。

📎 Gemini in Sheets

Gemini in Sheets 返回一个联系人表格，你可以逐个标记出席优先级。接下来，你想制作简报会用的幻灯片。你打开一个新的 Google Slides，在 Slides 的侧边栏提示 Gemini，引用相关文件，输入：

创建一页幻灯片，介绍 \[product\] 是什么，内容来自 @\[Product Launch - Notes\]，要简洁明了，适合广泛受众。

📎 Gemini in Slides

Gemini 返回一页幻灯片。你继续用相同方法生成更多幻灯片，逐步完成整个简报。

使用场景：

创建模拟面试问题，帮助发言人做准备

你需要为公司发言人准备简报会之后的采访环节。你决定通过 Gemini app 生成模拟面试问题，你输入：

我是 \[company name\] 的 \[PR/AR\] manager。我们刚发布了 \[product\]，并举行了一次介绍 \[key messages\] 的简报会。现在我正在帮 \[spokesperson 和职位\] 准备采访。请生成一组模拟面试问题，包括简单与困难问题，既有关于 \[product\] 基础知识的问题，也有关于其长期愿景的问题。

📎 Gemini app

Gemini 返回一组问题，你可以通过继续与 Gemini 对话来精炼问题。完成后，点击 Share & export → Export to Docs。你打开新生成的 Doc，在 Docs 侧边栏提示 Gemini，输入：

使用 @\[Product Launch Notes\] 为这些问题撰写建议回答。写作角度请以 \[company\] 的 \[spokesperson 职位\] 身份来写。

📎 Gemini in Docs

Gemini 提供了建议的要点（talking points），你点击 Insert 插入草稿。这样就可以继续完善发言人的面试准备材料了。

Communications manager 通讯经理

使用场景：

撰写内部公告

公司对内网进行了重新设计，使其更易于使用。你负责本次上线的内部沟通，并需要起草一封通知信。你打开一个新的 Google Doc，在 Docs 侧边栏提示 Gemini，输入：

我要起草一封公司内部通知，介绍我们重新上线的 intranet。这个 \[new page\] 回应了我们从员工那里收到的 \[common feedback\]，目标是打造更友好的使用体验。请根据 @\[Intranet Launch Plan Notes\] 草拟一封积极向上的公告。

📎 Gemini in Docs

Gemini 生成了一份草拟的公告。你可以进一步润色修改，使其符合你的实际需求。